A számlázó programok előnyeit egyre több cég ismeri fel. Azok, akik a papír alapú számlatömböt számlázó programra cserélik le elsődlegesen két fő okot szoktak felhozni a program előnyeként. Egy részük pénzügyi megtakarítás miatt választja a számlázó programot, más részük pedig időmegtakarítás miatt. Mind a két szekciónak igaza van, ugyanis egy jó számlázó programmal időt és pénzt egyaránt megtakaríthatunk (és mivel az idő pénz, így a pénzre ez duplán igaz). Pénzt takarítunk meg, mivel nem szükséges számlatömböt vásárolnunk, postázni a kiállított számlát, vagy elmenni személyesen az ügyfélhez a számlával. Mindezt pár kattintással kiválthatjuk, amikor is elektronikusan kiállítjuk a számlát és emailben elküldjük az ügyfélnek. Időt spórolhatunk, mivel a számlázó programmal töredék idő alatt tudunk kitölteni egy új számlát, ahhoz képest, amennyi időbe egy számlatömbben történő számlakiállítás kerülne. A számlázó programokkal szemben talán csak a profi program árát szokták némelyek felvetni. Az ő számukra is van egy jó hír: egyre több ingyenes számlázó program van a piacon. Egy ilyen ingyenes számlázó ráadásul nem sokban különbözik a fizetős verzióktól, sokszor csak pár extra kényelmi modul van kikapcsolva, amelyek egy kisvállalkozás számára egyébként se jelentenének pluszt.